Kravställan på en gedigen riskanalys och hantering av risker har funnits länge, men sättet de följs upp på har bara blivit skarpare för varje år. Samtliga av Sveriges kommuner och kommunala bolag är anslutna till Addas inköpsportal. Vilket innebär att många bolag kan potentiellt bli föremål för dessa revisioner.
Ethos är stolta över att ha stöttat kunder både proaktivt och reaktivt i att hantera Addas uppföljningar av dess avtalskrav för hållbara leverantörskedjor.
Ofta ser vi att kunder har gjort övergripande riskanalyser och etablerat processer men att dessa inte är tillräckligt djupgående och detaljrika för att uppfylla kraven som de skrivit under. Avtal som inkluderar arbete med ansvarsfulla leverantörskedjor i enlighet med OECD:s riktlinjer innebär vanligtvis åtaganden från parterna att säkerställa etiska, hållbara och ansvarsfulla affärsmetoder genom hela leverantörskedjan. Detta inkluderar:
1. Due Diligence (tillbörlig aktsamhet): Att säkerställa att leverantörskedjan följer miljömässiga, sociala och styrningsmässiga (ESG) standarder, identifiera risker och vidta åtgärder för att hantera problem som barnarbete, människorättsbrott och miljöskador. Detta är en kontinuerlig process och kräver ständig förbättring och att aktivt samarbeta med sina leverantörer och intressenter för att skapa positiv förändring.
2. Riskhantering: Att regelbundet bedöma och hantera potentiella risker inom områden som arbetsförhållanden, korruption, miljöpåverkan och hälsa och säkerhet. Det vi ser när vi stöttar kunder är att detta steg behöver vara på en mycket mer detaljerad nivå.
3. Uppföljningar: Att tillhandahålla tydlig och tillgänglig information om inköpspraxis, leverantörer och åtgärder för att minska risker i leverantörskedjan. Många av våra kunder saknar tillräckligt ingående uppföljningar då de inte haft tillräckligt detaljerade riskanalyser som underlag.
Kontakta Linnéa Waninger, Senior rådgivare och områdesansvarig på linnea.waninger@ethos.se
In English
The need for a robust risk analysis and risk management has been around a long time, but the way these are monitored has become increasingly stringent each year. All Swedish municipalities and municipal companies are connected to Adda's procurement portal, which means that many companies could potentially be subject to these audits.
Ethos is proud to have supported clients both proactively and reactively in managing Adda's contractual requirements for sustainable supply chains.
We often see that clients have conducted overall risk analyses and established processes, but these are not detailed or in-depth enough to meet the requirements they have signed. Contracts that include work on responsible supply chains in accordance with the OECD guidelines typically require commitments from the parties to ensure ethical, sustainable, and responsible business practices throughout the entire supply chain. This includes:
1. Due Diligence: Ensuring that the supply chain adheres to environmental, social, and governance (ESG) standards, identifying risks, and taking action to address issues such as child labor, human rights violations, and environmental damage. This is a continuous process that requires ongoing improvement and active collaboration with suppliers and stakeholders to create positive change.
2. Risk Management: Regularly assessing and managing potential risks in areas such as working conditions, corruption, environmental impact, and health and safety. From our experience in supporting clients, this step needs to be much more detailed.
3. Follow-ups: Providing clear and accessible information about procurement practices, suppliers, and measures to mitigate risks in the supply chain. Many of our clients lack sufficiently detailed follow-ups as they have not had thorough enough risk analyses as a foundation.